ทุกอย่างที่ต้องรู้ รวมไว้ในหน้านี้แล้ว
วิธีใช้งานทุกเมนูอย่างละเอียด อ่านต่อเนื่องได้ตามขั้นตอน 1-2-3 พร้อมเคล็ดลับและคำถามที่พบบ่อย หรือแตะหัวข้อในสารบัญเพื่อข้ามไปยังเรื่องที่ต้องการ
1. เริ่มต้นใช้งาน
ภาพรวมระบบ ลำดับการตั้งค่าครั้งแรก และแนวคิดสำคัญที่ควรรู้ก่อนใช้งานจริง
Roomlix คือระบบจัดการหอพัก/อพาร์ทเมนท์ครบวงจร ตั้งแต่จัดการห้องพัก ผู้เช่า สัญญาเช่า จดมิเตอร์ ออกใบแจ้งหนี้ รับชำระเงิน ไปจนถึงรายงานและการแจ้งเตือนผ่าน LINE — รองรับหลายอาคารและหลายองค์กร (หอ) ในบัญชีเดียว
ทำตามลำดับนี้เพื่อให้ระบบพร้อมใช้งานเร็วที่สุด
- 1สร้างอาคาร/หอพัก ที่ ตั้งค่า → อาคาร/หอพัก พร้อมกรอกที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี และบัญชีรับเงิน (PromptPay/บัญชีธนาคาร)
- 2ตั้งอัตราค่าน้ำ-ค่าไฟ และค่าตั้งต้น (เงินประกัน ค่าเช่าล่วงหน้า วันครบกำหนด ค่าปรับ) ในหน้ารายละเอียดอาคาร
- 3สร้างประเภทห้อง (ถ้ามีหลายแบบ) ที่ ห้องพัก → ประเภทห้อง
- 4เพิ่มห้องทีละห้อง หรือใช้ นำเข้าข้อมูล เพื่ออัปโหลดห้องทั้งหมดจากไฟล์ CSV ครั้งเดียว
- 5ตั้งรูปแบบเลขเอกสาร และ ภาษี (VAT) ถ้าต้องการ
- 6เชื่อมต่อ LINE Official Account ที่ ตั้งค่า → การแจ้งเตือน เพื่อเปิดการแจ้งเตือนและผูกบัญชีผู้เช่า
- 7เพิ่มผู้เช่า → สร้างสัญญาเช่า → เริ่มจดมิเตอร์และออกบิลได้เลย
หลักการของระบบ
- เงินทุกจำนวนแสดงเป็นบาท แต่ระบบเก็บภายในเป็นสตางค์ (จำนวนเต็ม) เพื่อความแม่นยำ ไม่มีปัญหาเศษทศนิยม
- วันที่แสดงเป็นพุทธศักราช (พ.ศ.) ทุกที่ ปฏิทินให้เลือกปีเป็น พ.ศ. แต่ระบบคำนวณรอบบิล/วันครบกำหนดตามเวลาไทย (Asia/Bangkok)
- ข้อมูลการเงินใช้การ "เก็บถาวร" (soft delete) — ลบแล้วซ่อนจากรายการ แต่ยังตรวจสอบย้อนหลังได้ ไม่ถูกลบจริง
- ทุกการกระทำที่กระทบเงิน/สิทธิ์/ข้อมูลส่วนบุคคล ถูกบันทึกไว้ใน บันทึกการใช้งาน (audit log)
ระบบมี 3 บทบาท
| รายการ | ความหมาย |
|---|---|
| เจ้าของ (owner) | สิทธิ์สูงสุด — ทำได้ทุกอย่าง รวมถึงจัดการผู้ใช้ แพ็กเกจ/การชำระเงิน บันทึกการใช้งาน และลบข้อมูล |
| ผู้จัดการ (manager) | จัดการงานประจำวันได้เกือบทั้งหมด (ห้อง/ผู้เช่า/สัญญา/บิล/ชำระเงิน/รายงาน/ประกาศ/ตั้งค่าอาคาร) แต่จัดการผู้ใช้ แพ็กเกจ และดูบันทึกการใช้งานไม่ได้ |
| พนักงาน (staff) | ทำงานหน้างานได้ — ดูห้อง เพิ่ม/แก้ผู้เช่า จดมิเตอร์ ออกบิล รับชำระเงิน เช่ารายวัน แต่เห็นเมนูรายงาน/ประกาศ/ตั้งค่าไม่ได้ และเปลี่ยนสถานะ/ลบบางอย่างไม่ได้ |
2. บัญชีและการเข้าสู่ระบบ
วิธีเข้าสู่ระบบ การจดจำการเข้าสู่ระบบ ดู/ซ่อนรหัสผ่าน ลืมรหัสผ่าน เปลี่ยนรหัสผ่าน และความปลอดภัยเมื่อใช้เครื่องร่วมกัน
เปิดหน้าเว็บของ Roomlix แล้วเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลและรหัสผ่านที่คุณสมัครไว้ เพื่อเข้าไปจัดการหอของคุณ
วิธีเข้าสู่ระบบ
- 1เปิดหน้าเข้าสู่ระบบ แล้วกรอกอีเมลของคุณ
- 2กรอกรหัสผ่าน — ถ้าอยากตรวจว่าพิมพ์ถูกไหม กดไอคอนรูปดวงตาท้ายช่องเพื่อดู/ซ่อนรหัสผ่าน
- 3กดปุ่ม เข้าสู่ระบบ ด้านล่าง
ช่อง จดจำฉันไว้ ใต้ช่องรหัสผ่าน ช่วยให้ไม่ต้องเข้าสู่ระบบใหม่ทุกครั้งที่ปิดแล้วเปิดเบราว์เซอร์ — มันควบคุมแค่เรื่อง “ปิดเบราว์เซอร์แล้วยังอยู่ในระบบไหม” เท่านั้น ไม่เกี่ยวกับการกดออกจากระบบ
ผลของแต่ละแบบ
| รายการ | ความหมาย |
|---|---|
| ติ๊ก จดจำฉันไว้ | ปิดเบราว์เซอร์หรือปิดเครื่องแล้วเปิดกลับมา — ยังอยู่ในระบบ ไม่ต้องเข้าสู่ระบบใหม่ (อยู่ได้ประมาณ 7 วัน) |
| ไม่ติ๊ก | พอปิดเบราว์เซอร์ ระบบจะออกให้อัตโนมัติ ครั้งหน้าต้องเข้าสู่ระบบใหม่ — เหมาะกับเครื่องที่ใช้ร่วมกับคนอื่น |
| กดออกจากระบบเอง | ออกจากระบบทันทีเสมอ ไม่ว่าจะติ๊กจดจำหรือไม่ — ครั้งหน้าต้องเข้าสู่ระบบใหม่ |
ถ้าจำรหัสผ่านไม่ได้ คุณขอลิงก์ตั้งรหัสผ่านใหม่ทางอีเมลได้เอง ไม่ต้องติดต่อใคร
วิธีตั้งรหัสผ่านใหม่
- 1ที่หน้าเข้าสู่ระบบ กดลิงก์ ลืมรหัสผ่าน? (อยู่เหนือช่องรหัสผ่านทางขวา)
- 2กรอกอีเมลที่ใช้สมัคร แล้วกด ส่งลิงก์ตั้งรหัสผ่านใหม่
- 3เปิดอีเมลของคุณ แล้วกดปุ่ม ตั้งรหัสผ่านใหม่ ในอีเมล (ถ้าไม่เจอ ลองดูในกล่องจดหมายขยะ/Spam)
- 4ตั้งรหัสผ่านใหม่ พิมพ์ยืนยันอีกครั้ง แล้วบันทึก
- 5กลับไปเข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านใหม่
ถ้ายังจำรหัสเดิมได้และอยากเปลี่ยน
- 1กดที่ชื่อ/รูปของคุณ มุมซ้ายล่าง แล้วเลือก บัญชีของฉัน
- 2ที่หัวข้อเปลี่ยนรหัสผ่าน กรอกรหัสผ่านปัจจุบัน แล้วตั้งรหัสผ่านใหม่ (อย่างน้อย 8 ตัวอักษร) พร้อมพิมพ์ยืนยัน
- 3กดบันทึก
ข้อแนะนำ
- เครื่องสาธารณะหรือเครื่องที่ใช้ร่วมกับคนอื่น อย่าติ๊ก จดจำฉันไว้
- ใช้งานเสร็จให้กด ออกจากระบบ ทุกครั้ง (เมนูชื่อคุณมุมซ้ายล่าง → ออกจากระบบ)
- ไม่บอกรหัสผ่านให้ใคร และไม่ใช้รหัสเดียวกับเว็บอื่น
- ถ้าสงสัยว่ามีคนรู้รหัสผ่าน ให้เปลี่ยนรหัสผ่านทันทีที่หน้า บัญชีของฉัน
ติ๊กจดจำฉันไว้แล้ว ทำไมพอออกจากระบบ เปิดมายังต้องเข้าสู่ระบบอีก?
ปิดเบราว์เซอร์แล้วหลุดออกจากระบบทุกครั้ง ต้องทำยังไง?
ขอลิงก์ลืมรหัสผ่านแล้วไม่ได้รับอีเมล?
อยากเปลี่ยนรหัสผ่านโดยที่ไม่ได้ลืม ทำที่ไหน?
3. จัดการอุปกรณ์ & ความปลอดภัย
ดูเครื่องที่เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ ออกจากระบบเครื่องอื่นจากระยะไกล ตั้งชื่อ/จดจำอุปกรณ์ และ (สำหรับเจ้าของ) ตั้งนโยบายเข้าได้ครั้งละ 1 อุปกรณ์ + ดูอุปกรณ์ของสมาชิกทั้งหอ
Roomlix จดจำทุกเครื่อง (เบราว์เซอร์/มือถือ) ที่เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ คุณดูรายการทั้งหมดได้เองเพื่อตรวจว่าไม่มีเครื่องแปลกปลอม
เปิดหน้าอุปกรณ์ของฉัน
- 1กดที่ชื่อ/รูปของคุณมุมซ้ายล่าง แล้วเลือก บัญชีของฉัน
- 2กดการ์ด อุปกรณ์ & การเข้าสู่ระบบ
- 3จะเห็นรายการเครื่องทั้งหมดที่เข้าสู่ระบบอยู่
ความหมายของแต่ละช่อง
| ฟิลด์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| อุปกรณ์ | — | ชื่อเครื่อง พร้อมเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการ เช่น Chrome บน Windows |
| IP | — | หมายเลขเครือข่ายที่เครื่องนั้นใช้ตอนเข้าสู่ระบบ |
| ใช้งานล่าสุด | — | วันและเวลาที่เครื่องนั้นเข้าสู่ระบบครั้งล่าสุด |
| ป้าย เครื่องนี้ | — | คือเครื่องที่คุณกำลังใช้ดูอยู่ขณะนี้ |
| ป้าย จดจำ | — | เครื่องที่คุณตั้งให้เป็นเครื่องที่ไว้ใจ (ดูหัวข้อด้านล่าง) |
ถ้าลืมออกจากระบบบนเครื่องอื่น หรือสงสัยว่ามีคนอื่นเข้าบัญชีคุณ คุณสั่งออกจากระบบเครื่องนั้นจากระยะไกลได้
ออกจากระบบทีละเครื่อง
- 1ที่หน้า อุปกรณ์ & การเข้าสู่ระบบ หาเครื่องที่ต้องการ
- 2กดปุ่มออกจากระบบ (ไอคอนท้ายแถว) ของเครื่องนั้น
- 3เครื่องนั้นจะหลุดจากระบบทันที ต้องเข้าสู่ระบบใหม่
ออกจากทุกเครื่องพร้อมกัน
- กดปุ่ม ออกจากระบบอุปกรณ์อื่นทั้งหมด ด้านบนตาราง เพื่อหลุดทุกเครื่องยกเว้นเครื่องที่ใช้อยู่
- เหมาะตอนทำมือถือหาย หรือเผลอเข้าสู่ระบบในเครื่องที่ไม่ใช่ของตัวเอง
สองอย่างที่ทำได้ต่อเครื่อง
- เปลี่ยนชื่อ — ตั้งชื่อให้จำง่าย เช่น มือถือส่วนตัว หรือ คอมที่ออฟฟิศ
- จดจำอุปกรณ์ — ทำเครื่องหมายว่าเป็นเครื่องที่ไว้ใจ
เครื่องที่ตั้ง จดจำอุปกรณ์ ไว้ จะได้รับการยกเว้นไม่ถูกเตะออกเมื่อเจ้าของหอเปิดโหมดเข้าได้ครั้งละ 1 อุปกรณ์ และจะถูกเก็บไว้ก่อนเครื่องที่ไม่ได้จดจำเมื่อต้องเตะตามเพดานอุปกรณ์ (2 เครื่องต่อผู้ใช้)
เจ้าของหอตั้งกติกาการเข้าสู่ระบบของทั้งหอได้ที่ ตั้งค่า → ความปลอดภัย
ตั้งค่าที่ทำได้
| ฟิลด์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| เข้าได้ครั้งละ 1 อุปกรณ์ | — | เมื่อเปิด การเข้าสู่ระบบจากเครื่องใหม่จะเตะเครื่องอื่นออกทันที (ยกเว้นเครื่องที่ตั้งจดจำไว้) |
| อายุการจดจำอุปกรณ์ | — | จำนวนวันที่เครื่อง จดจำ จะได้รับการยกเว้นก่อนต้องตั้งใหม่ |
| เพดานอุปกรณ์ต่อผู้ใช้ | — | ผู้ใช้แต่ละคนเข้าใช้งานได้สูงสุด 2 เครื่อง เกินแล้วเครื่องเก่าสุดจะถูกเตะออก |
เจ้าของหอดูได้ว่าสมาชิกในหอแต่ละคนเข้าสู่ระบบจากเครื่องอะไรบ้าง และสั่งออกจากระบบเครื่องของสมาชิกได้ ที่ ตั้งค่า → อุปกรณ์สมาชิก
สั่งออกจากระบบเครื่องของสมาชิก
- 1เปิด ตั้งค่า → อุปกรณ์สมาชิก
- 2หาแถวของสมาชิกและเครื่องที่ต้องการ (ดูชื่อ/เบราว์เซอร์/IP/เข้าล่าสุดได้)
- 3กดปุ่มออกจากระบบ แล้วยืนยัน เครื่องนั้นจะหลุดทันที
อยู่ดี ๆ ก็หลุดออกจากระบบเอง เกิดจากอะไร?
จดจำอุปกรณ์ ต่างกับ จดจำฉันไว้ ตอนเข้าสู่ระบบอย่างไร?
ทำมือถือหาย ควรทำอะไรก่อน?
เห็นแค่เครื่องของตัวเอง ดูของพนักงานได้ไหม?
4. ภาพรวม (แดชบอร์ด)
อ่านการ์ดสรุป กราฟรายได้ รายการที่ต้องทำ และสถานะห้อง บนหน้าแรกของระบบ
หน้าภาพรวมสรุปสถานะของหอประจำเดือนปัจจุบัน การ์ดด้านการเงิน (รายได้/ยอดค้าง/บิลเกินกำหนด) จะแสดงเฉพาะเจ้าของและผู้จัดการ ส่วนพนักงานจะเห็นเฉพาะการ์ดที่เกี่ยวกับห้องและงานที่ต้องทำ
| รายการ | ความหมาย |
|---|---|
| รายได้เดือนนี้ | ยอดเงินที่รับชำระจริงในเดือนนี้ พร้อมเปอร์เซ็นต์เทียบกับเดือนก่อน |
| ยอดค้างชำระ | ผลรวมยอดคงค้างของบิลที่ยังไม่ปิด (ออกบิลแล้ว/ชำระบางส่วน/เกินกำหนด) พร้อมจำนวนบิล |
| บิลเกินกำหนด | ยอดและจำนวนบิลที่เลยวันครบกำหนดแล้วยังไม่ชำระครบ |
| อัตราการเช่า | เปอร์เซ็นต์ห้องที่มีผู้เช่าเทียบกับห้องทั้งหมด |
| ห้องว่าง | จำนวนห้องสถานะว่างที่พร้อมให้เช่า |
| สัญญาใกล้หมด (30 วัน) | จำนวนสัญญาที่จะหมดอายุภายใน 30 วันข้างหน้า |
- กราฟรายได้: ยอดรับชำระย้อนหลัง 6 เดือน ช่วยดูแนวโน้มรายได้
- รายการที่ต้องทำ: ทางลัดไปยังบิลเกินกำหนด สัญญาใกล้หมดอายุ ห้องที่ยังไม่ได้จดมิเตอร์รอบนี้ และผู้เช่าต่างชาติที่วีซ่า/ใบอนุญาตทำงานใกล้หมด (60 วัน) — กดเพื่อข้ามไปจัดการได้ทันที
- การชำระล่าสุด: ใบเสร็จล่าสุด 6 รายการ พร้อมผู้ชำระและช่องทาง
- สถานะห้อง: แท่งสรุปจำนวนห้องแยกตามสถานะ (มีผู้เช่า/ว่าง/จอง/ซ่อมบำรุง/ไม่พร้อมให้เช่า)
5. ห้องพัก
ผังห้อง การเพิ่ม/แก้/ลบห้อง ประเภทห้อง และการนำเข้าห้องจำนวนมากด้วย CSV
แสดงห้องทั้งหมดเป็นการ์ด แต่ละการ์ดบอกเลขห้อง อาคาร ชั้น ประเภทห้อง ค่าเช่า/เดือน และสถานะ กรองได้ตามอาคารและสถานะจากแถบด้านบน
สถานะห้องและความหมาย
| รายการ | ความหมาย |
|---|---|
| ว่าง | ห้องพร้อมให้เช่า ยังไม่มีผู้เช่า |
| มีผู้เช่า | มีสัญญาที่มีผลบังคับอยู่ในห้องนี้ |
| จอง | ถูกจองไว้/พักห้อง รอทำสัญญา |
| ซ่อมบำรุง | อยู่ระหว่างซ่อม ยังไม่ปล่อยเช่า |
| ไม่พร้อมให้เช่า | ถูกกันไว้ ไม่รับเช่าชั่วคราว |
- 1กดปุ่ม "เพิ่มห้อง" มุมขวาบน (หรือกดเมนู ⋮ บนการ์ดห้องแล้วเลือก "แก้ไข")
- 2เลือกอาคาร กรอกเลขห้อง และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- 3เลือกรูปแบบค่าน้ำ/ไฟ: "ตามมิเตอร์" (จดหน่วยทุกเดือน) หรือ "รวมค่าเช่า" (รวมในค่าเช่า ไม่คิดแยก)
- 4บันทึก
ฟิลด์สำคัญ
| ฟิลด์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| อาคาร | บังคับ | ห้องต้องสังกัดอาคารใดอาคารหนึ่ง |
| เลขห้อง | บังคับ | ห้ามซ้ำภายในอาคารเดียวกัน |
| ชั้น | — | ไม่บังคับ ใช้จัดกลุ่ม/แสดงผล |
| ประเภทห้อง | — | เลือกได้ ถ้าเว้นว่างค่าเช่าจะใช้ตามที่กรอกในห้อง |
| ค่าเช่า/เดือน | — | ถ้าเว้นว่างจะใช้ค่าตามประเภทห้อง |
| ค่าเช่า/วัน | — | สำหรับการเช่ารายวัน (ไม่บังคับ) |
| ค่าน้ำ/ไฟ | บังคับ | เลือก ตามมิเตอร์ หรือ รวมค่าเช่า (รวมค่าเช่า = ค่าน้ำ/ไฟรวมอยู่ในค่าเช่าแล้ว ไม่คิดแยก) |
| เลขมิเตอร์ไฟ / เลขมิเตอร์น้ำ | — | ไม่บังคับ ช่วยอ้างอิงตอนจดมิเตอร์ |
| สถานะ | บังคับ | ค่าเริ่มต้นคือ ว่าง |
| หมายเหตุ | — | บันทึกข้อมูลเพิ่มเติม |
เฉพาะเจ้าของลบห้องได้ (เป็นการเก็บถาวร ไม่ลบจริง) ลบไม่ได้ถ้าห้องยังมีผู้เช่าอยู่ — ต้องเช็คเอาท์/ปิดสัญญาก่อน
ตั้งค่ามาตรฐานของห้องแต่ละแบบ เช่น "ห้องแอร์" "ห้องพัดลม" เพื่อให้กำหนดค่าเช่าและสิ่งอำนวยความสะดวกครั้งเดียวแล้วนำไปใช้กับหลายห้อง
| ฟิลด์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ชื่อประเภท | บังคับ | เช่น ห้องแอร์ / ห้องพัดลม |
| ขนาด (ตร.ม.) | — | ไม่บังคับ |
| ค่าเช่า/เดือน | บังคับ | ค่าเช่ามาตรฐานของประเภทนี้ |
| ค่าเช่า/วัน | — | สำหรับเช่ารายวัน |
| สิ่งอำนวยความสะดวก | — | เปิด/ปิดสวิตช์ เช่น แอร์ เครื่องทำน้ำอุ่น ตู้เย็น เตียง ตู้เสื้อผ้า โต๊ะ/เก้าอี้ ระเบียง |
ขั้นตอนการนำเข้า
- 1เข้าที่ ตั้งค่า → นำเข้าข้อมูล แล้วเลือกหรือสร้างอาคารปลายทาง (การนำเข้าห้องอยู่ในขั้น "ห้องพัก")
- 2กด "ดาวน์โหลดเทมเพลต" เพื่อได้ไฟล์ CSV ตัวอย่าง
- 3กรอกข้อมูลห้องลงไฟล์ แล้วอัปโหลดหรือวางข้อความ CSV ลงในช่อง
- 4ตรวจตัวอย่างข้อมูลที่ระบบอ่านได้ แล้วกด "นำเข้า"
คอลัมน์ในไฟล์ CSV (ตามลำดับ)
| ฟิลด์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| roomNumber (เลขห้อง) | บังคับ | ห้ามว่างและห้ามซ้ำภายในอาคาร |
| floor (ชั้น) | — | ตัวเลข ไม่บังคับ |
| roomType (ประเภทห้อง) | — | ใส่ชื่อประเภทให้ตรงกับที่สร้างไว้ (ถ้าไม่ตรงจะปล่อยว่าง) |
| rentMonthly (ค่าเช่า/เดือน) | — | ตัวเลข ไม่บังคับ |
| electricityMeterNo (เลขมิเตอร์ไฟ) | — | ไม่บังคับ |
| waterMeterNo (เลขมิเตอร์น้ำ) | — | ไม่บังคับ |
6. ผู้เช่าและสัญญา
เพิ่มผู้เช่า (รวมต่างชาติ/PDPA) ทำสัญญาเช่า ปรับค่าเช่า ต่อสัญญา ตรวจห้อง เช็คเอาท์ และคืนเงินประกัน
เก็บข้อมูลผู้เช่าทั้งหมด รายการแสดงชื่อ เลขบัตร/พาสปอร์ต เบอร์โทร และสถานะ (กำลังเช่า/ย้ายออกแล้ว/บัญชีดำ) เพิ่มผู้เช่าใหม่ด้วยปุ่ม "เพิ่มผู้เช่า"
ข้อมูลในแบบฟอร์มผู้เช่า
| ฟิลด์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ชื่อ-นามสกุล | บังคับ | ข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็น |
| ชื่อเล่น / เพศ / วันเกิด / สัญชาติ / อาชีพ | — | ไม่บังคับ ใช้ประกอบเอกสาร |
| ประเภทเอกสาร | บังคับ | บัตรประชาชนไทย หรือ พาสปอร์ต — เลือกแล้วช่องกรอกจะเปลี่ยนตาม |
| เลขบัตรประชาชน | — | บังคับเมื่อเลือกบัตรไทย (ตรวจรูปแบบ 13 หลัก) |
| พาสปอร์ต/Work Permit/Visa | — | สำหรับผู้เช่าต่างชาติ — เลขพาสปอร์ต ประเทศที่ออก วันหมดอายุ Work Permit/Visa |
| สำเนาบัตร/เอกสาร | — | แนบไฟล์ภาพ/PDF ได้หลายไฟล์ (ไม่บังคับ) |
| เบอร์โทร / LINE ID / อีเมล / ที่อยู่ตามบัตร | — | ข้อมูลติดต่อ |
| ผู้ติดต่อฉุกเฉิน | — | ชื่อ ความสัมพันธ์ เบอร์โทร |
| ยินยอม PDPA | — | บันทึกความยินยอมเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (เพื่อทำสัญญา ออกบิล แจ้งเตือน) |
สรุปบัญชีเดินสะพัดของผู้เช่า: ยอดค้างชำระ/เครดิตคงเหลือ และรายการเดบิต-เครดิตทั้งหมด (เรียกเก็บ ชำระเงิน ใบลดหนี้ เงินประกัน คืนเงิน ปรับยอด) พร้อมยอดคงเหลือสะสม ดาวน์โหลดเป็น PDF ได้
- 1กด "สร้างสัญญา" เลือกห้อง (เฉพาะห้องว่าง/จอง) และผู้เช่า
- 2กำหนดประเภทการเช่า (รายเดือน/รายวัน) วันเริ่ม-สิ้นสุด และค่าเช่า
- 3ตั้งเงินประกัน ค่าเช่าล่วงหน้า และวันครบกำหนดชำระของแต่ละเดือน
- 4ตั้งค่าหัก ณ ที่จ่าย (WHT) ถ้าผู้เช่าเป็นนิติบุคคล แล้วบันทึก
| ฟิลด์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ห้อง / ผู้เช่า | บังคับ | ห้องต้องไม่มีผู้เช่าอยู่ แก้ไม่ได้หลังสร้าง |
| วันเริ่มสัญญา | บังคับ | วันสิ้นสุด/ระยะเวลา ไม่บังคับ |
| ค่าเช่า | บังคับ | จำนวนเงินค่าเช่าต่อรอบ |
| ค่าน้ำ/ไฟ | — | ตามมิเตอร์ หรือ รวมค่าเช่า (เลือก รวมค่าเช่า แล้วกรอกค่าไฟเหมา/ค่าน้ำเหมาได้) |
| เงินประกัน (เดือน/บาท) | — | ค่าเริ่มต้น 2 เดือน บันทึกวันรับเงินประกันได้ |
| ค่าเช่าล่วงหน้า (เดือน/บาท) | — | ค่าเริ่มต้น 1 เดือน |
| ครบกำหนดชำระ | — | วันที่ของเดือนที่ต้องชำระ (ค่าเริ่มต้นวันที่ 5) |
| หัก ณ ที่จ่าย (WHT) | — | เปิดเมื่อผู้เช่านิติบุคคลหักภาษี — ระบุประเภทผู้เช่า เลขผู้เสียภาษี และอัตรา (เริ่มต้น 5%) |
| เงื่อนไขพิเศษ | — | ข้อตกลงเพิ่มเติม (ไม่บังคับ) |
สถานะสัญญา
| รายการ | ความหมาย |
|---|---|
| ร่าง | ยังไม่มีผลบังคับ |
| มีผลบังคับ | สัญญาที่ใช้งานอยู่ |
| หมดอายุ | เลยวันสิ้นสุดแล้ว |
| ยกเลิกแล้ว | เช็คเอาท์/ปิดสัญญาแล้ว |
| ต่อสัญญาแล้ว | ถูกแทนที่ด้วยสัญญาใหม่จากการต่อสัญญา |
ปุ่มจัดการในหน้ารายละเอียดสัญญา
- ปรับค่าเช่า: เปลี่ยนค่าเช่าใหม่พร้อมวันมีผลและเหตุผล (ทำได้เฉพาะสัญญาที่มีผลบังคับ)
- ต่อสัญญา: สร้างสัญญาใหม่ต่อเนื่อง สัญญาเดิมเปลี่ยนเป็น "ต่อสัญญาแล้ว"
- ตรวจห้อง: บันทึกผลตรวจสภาพห้องตอนเข้า/ตอนออก รายการละสภาพ (ปกติ/ชำรุด/สูญหาย) และค่าเสียหาย แนบรูปได้
- เพิ่มผู้พักร่วม: เพิ่มผู้เช่าร่วมในสัญญาพร้อมสัดส่วนความรับผิด
- เช็คเอาท์: ปิดสัญญาและคำนวณคืนเงินประกัน
เมื่อเช็คเอาท์ ระบบคำนวณเงินคืนสุทธิ = เงินประกัน − หักค่าเสียหาย − หักยอดค้างชำระ (ไม่ต่ำกว่า 0) เลือกวิธีคืน (เงินสด/โอน) และบันทึกได้
ผูกผู้เช่ากับ LINE เพื่อให้รับบิล/ใบเสร็จ/การแจ้งเตือนผ่าน LINE — ผูกทีละคนได้จากปุ่ม "ผูก LINE" ในหน้ารายละเอียดผู้เช่า หรือผูกหลายคนพร้อมกันด้วยปุ่ม "QR ผูก LINE" (หน้า "QR ผูก LINE (ผูกหมู่)") ที่สร้าง QR/รหัส 6 หลักให้ผู้เช่าทุกคนที่ยังไม่ผูก พิมพ์แจกได้
วิธีผูก (ฝั่งผู้เช่า)
- 1เพิ่มเพื่อน LINE Official Account ของหอ
- 2ส่งรหัส 6 หลักที่ได้รับเข้าไปในแชต
- 3ระบบตอบกลับ "ผูกบัญชีสำเร็จ" และเชื่อมบัญชีให้อัตโนมัติ
7. การจอง
การจองห้องล่วงหน้า (วางเงินจอง แปลงเป็นสัญญา) และการเช่ารายวันพร้อมเช็คอิน/เช็คเอาท์
ใช้กับผู้ที่จองห้องไว้ก่อนทำสัญญาจริง วางเงินจองและกันห้องไว้จนถึงวันที่กำหนด เมื่อจองแล้วห้องจะเปลี่ยนสถานะเป็น "จอง"
ฟอร์มจองห้อง
| ฟิลด์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ห้อง | บังคับ | เลือกได้เฉพาะห้องว่าง |
| ชื่อผู้จอง | บังคับ | กรอกเบอร์โทรเพิ่มได้ (ไม่บังคับ) |
| เงินจอง | บังคับ | จำนวนเงินที่วางจอง |
| วันเข้าพัก / จองถึง | — | วันคาดว่าจะเข้าพัก และวันกันห้องถึง (ไม่บังคับ) |
| หมายเหตุ | — | ข้อมูลเพิ่มเติม |
สถานะการจอง
| รายการ | ความหมาย |
|---|---|
| จองอยู่ | กันห้องไว้ รอดำเนินการ |
| แปลงเป็นสัญญา | ทำสัญญาเช่าจริงแล้ว |
| ริบแล้ว | ยกเลิก/ริบเงินจอง ห้องกลับเป็นว่าง |
| หมดอายุ | เลยวันกันห้องโดยไม่ได้ดำเนินการ |
การดำเนินการ (เฉพาะรายการที่ยังจองอยู่)
- ทำสัญญา: ข้ามไปหน้าสร้างสัญญาโดยเลือกห้องนี้ให้อัตโนมัติ และทำเครื่องหมายการจองเป็น "แปลงเป็นสัญญา"
- ยกเลิก/ริบ: ทำเครื่องหมายการจองเป็น "ริบแล้ว" และคืนห้องเป็น "ว่าง"
สำหรับผู้เข้าพักระยะสั้นแบบรายคืน ระบบคำนวณจำนวนคืนและยอดรวมให้อัตโนมัติ และออกใบเสร็จได้
ฟอร์มจองรายวัน
| ฟิลด์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ห้อง | บังคับ | เลือกได้เฉพาะห้องที่ไม่มีสัญญารายเดือนและไม่ได้ซ่อม/ปิด |
| ชื่อผู้เข้าพัก | บังคับ | เลขบัตร/พาสปอร์ต เบอร์โทร ที่อยู่ ไม่บังคับ |
| วันเข้าพัก / วันออก | บังคับ | ระบบคำนวณจำนวนคืนจากช่วงวันที่ |
| ราคา/คืน | บังคับ | ยอดรวม = จำนวนคืน × ราคา/คืน |
| รับชำระแล้ว (บาท) | — | ยอดที่รับชำระแล้ว (ที่เหลือเป็นยอดคงค้าง) |
สถานะการเช่ารายวัน และการดำเนินการ
| รายการ | ความหมาย |
|---|---|
| จอง | ยังไม่เข้าพัก — กดเช็คอิน (ห้องเป็นมีผู้เช่า) หรือยกเลิกได้ |
| เข้าพักแล้ว | เช็คอินแล้ว — กดเช็คเอาท์ (ห้องกลับเป็นว่าง) หรือยกเลิกได้ |
| ออกแล้ว | เช็คเอาท์เรียบร้อย |
| ยกเลิก | ยกเลิกการจอง |
8. การเงิน
จดมิเตอร์ ออกใบแจ้งหนี้ (รวม VAT/WHT/คิดตามสัดส่วน) รับชำระเงิน ตัดยอด ตรวจสลิป ใบลดหนี้ และใบกำกับภาษี
เลือกรอบบิล (เดือน) แล้วบันทึกเลขมิเตอร์ไฟ/น้ำของห้องที่คิดค่าน้ำ-ไฟแบบ "ตามมิเตอร์" ระบบจะคำนวณหน่วยที่ใช้และค่าใช้จ่ายให้ (หักหน่วยฟรีตามที่ตั้งไว้)
ฟิลด์ตอนจดมิเตอร์
| ฟิลด์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| เลขไฟใหม่ / เลขน้ำใหม่ | บังคับ | เลขปัจจุบันที่อ่านได้ (หน่วย kWh / ลบ.ม.) |
| สถานะการอ่าน | บังคับ | ปกติ / ประมาณ (อ่านไม่ได้) / มิเตอร์ครบรอบ / เปลี่ยนมิเตอร์ |
| จำนวนหลักมิเตอร์ | — | บังคับเมื่อเลือกหมุนครบรอบหรือเปลี่ยนมิเตอร์ ใช้คำนวณหน่วยที่ข้ามรอบ |
| เลขมิเตอร์เก่า/ใหม่ (กรณีเปลี่ยน) | — | เลขสุดท้ายมิเตอร์เก่าและเลขเริ่มมิเตอร์ใหม่ ทั้งไฟและน้ำ |
| เป็นรายการปรับยอด (adjustment) | — | สวิตช์เปิดเมื่อต้องการบันทึกเป็นรายการแก้ไข/ปรับยอด ไม่ใช่การจดรอบปกติ |
| หมายเหตุ / รูปถ่ายมิเตอร์ | — | ไม่บังคับ ใช้ประกอบหลักฐาน |
ออกบิล
- 1กด "สร้างบิล" เลือกสัญญาและรอบบิล ระบบจะเสนอรายการให้อัตโนมัติ (ค่าเช่า + ค่าน้ำ/ไฟตามมิเตอร์)
- 2เพิ่ม/แก้รายการได้ เช่น ค่าอินเทอร์เน็ต ที่จอดรถ ค่าส่วนกลาง ค่าปรับ ฯลฯ
- 3เปิด "คิดตามสัดส่วนวัน" ได้ ถ้าเข้า/ออกกลางเดือน
- 4ตรวจยอดรวม (VAT/WHT/ยอดยกมา) แล้วบันทึก
ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ
- VAT: คำนวณตามการตั้งค่าภาษีของหอ (จดทะเบียน VAT + ราคารวม/ไม่รวม VAT)
- หัก ณ ที่จ่าย (WHT): หักจากค่าเช่าตามอัตราในสัญญา ถ้าเปิดใช้
- ยอดยกมา: รวมยอดค้างจากบิลก่อนหน้าที่ยังไม่ปิด
สถานะบิล
| รายการ | ความหมาย |
|---|---|
| ร่าง | ยังไม่ออกบิล |
| ออกบิลแล้ว | รอชำระเต็มจำนวน |
| ชำระบางส่วน | รับชำระแล้วบางส่วน |
| ชำระครบ | ปิดบิลครบ |
| เกินกำหนด | เลยวันครบกำหนดแล้วยังไม่ชำระครบ |
| ยกเลิก | ยกเลิกบิล (ทำได้เฉพาะบิลที่ยังไม่มีการชำระ) |
ในหน้ารายละเอียดบิล
- ดาวน์โหลด PDF ของบิล และแสดง QR PromptPay/บัญชีรับเงินถ้ามียอดค้าง
- ใบกำกับภาษี: เปิดได้เมื่อบิลมี VAT และยังไม่ถูกยกเลิก (พิมพ์/ดาวน์โหลดได้ รองรับทั้งแบบเต็มและอย่างย่อ)
- ออกใบลดหนี้: ลดยอดบิล (เฉพาะบิลที่ไม่ใช่ร่าง/ยกเลิก)
- ยกเลิกบิล: ระบุเหตุผล (เฉพาะบิลที่ยังไม่มีการชำระ) — สงวนสิทธิ์เจ้าของ/ผู้จัดการ
- 1กด "รับชำระเงิน" เลือกผู้เช่า (แสดงเฉพาะผู้ที่มีบิลค้าง)
- 2กรอกจำนวนเงิน เลือกช่องทาง (เงินสด/โอนเงิน/PromptPay)
- 3เลือกวิธีตัดยอด: "อัตโนมัติ (บิลเก่าก่อน)" (ตัดบิลเก่าสุดก่อนให้เอง) หรือ "เลือกบิลเอง" (เลือกบิลที่จะตัด)
- 4แนบสลิปถ้าโอน/PromptPay แล้วบันทึก — ระบบออกใบเสร็จและตัดยอดบิลให้
| ฟิลด์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| จำนวนเงิน | บังคับ | ยอดที่รับชำระ |
| วิธีชำระ | บังคับ | เงินสด / โอนเงิน / PromptPay |
| รับเงิน (กรณีเงินสด) | — | ใช้คำนวณเงินทอน |
| เลขอ้างอิง/สลิป | — | บังคับเมื่อไม่ใช่เงินสด แนบสลิปเพื่อตรวจสอบอัตโนมัติ |
| การตัดยอด | บังคับ | อัตโนมัติ (บิลเก่าก่อน) หรือ เลือกบิลเอง |
สลิปที่ผู้เช่าส่งมา (เช่น ผ่าน LINE/พอร์ทัล) จะมารออยู่ในหน้า "สลิปรอตรวจ" ระบบตรวจอัตโนมัติด้วย SlipOK ว่ายอดตรง ไม่ซ้ำ และเป็นการโอนจริงหรือไม่
ผลตรวจสลิป
| รายการ | ความหมาย |
|---|---|
| รอตรวจสอบ | รอเจ้าหน้าที่ยืนยัน |
| ตรวจผ่าน | ตรวจผ่านอัตโนมัติ |
| ยอดไม่ตรง | จำนวนเงินบนสลิปไม่ตรงกับที่คาด |
| บัญชีผู้รับไม่ตรง | บัญชีปลายทางบนสลิปไม่ตรงกับบัญชีรับเงินของหอ |
| สลิปซ้ำ | ตรวจพบรายการซ้ำ |
| ตรวจไม่ผ่าน | ตรวจสอบไม่สำเร็จ ต้องตรวจด้วยตนเอง |
- ยืนยัน: สร้างใบเสร็จจากสลิปและตัดยอดบิลให้
- ปิด: ปฏิเสธสลิปและนำออกจากรายการรอตรวจ
ทุกการเรียกเก็บ/ชำระ/ลดหนี้/เงินประกัน/คืนเงิน/ปรับยอด ถูกบันทึกเป็นรายการในบัญชีเดินสะพัดของผู้เช่า (ดูได้ที่ใบแจ้งยอด) ยอดบวก = ผู้เช่าค้างชำระ, ยอดลบ = มีเครดิต
บันทึกรายจ่ายของกิจการ (ค่าน้ำ/ไฟที่จ่ายผู้ให้บริการ ค่าซ่อมบำรุง เงินเดือน ค่าส่วนกลาง ฯลฯ) เพื่อให้รายงานกำไร-ขาดทุน (P&L) หักรายจ่ายออกจากรายรับ เห็นกำไรสุทธิเบื้องต้น — สงวนสิทธิ์เจ้าของ/ผู้จัดการ
ฟิลด์ตอนบันทึกรายจ่าย
| ฟิลด์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| หมวด | บังคับ | เลือกจากหมวดที่มีให้ เช่น ค่าน้ำ/ไฟ (จ่ายผู้ให้บริการ) ซ่อมบำรุง ทำความสะอาด/ส่วนกลาง รักษาความปลอดภัย เงินเดือน/ค่าแรง อินเทอร์เน็ต วัสดุสิ้นเปลือง ภาษี/ค่าธรรมเนียม ประกันภัย การตลาด ค่าบริหารจัดการ และอื่น ๆ |
| จำนวนเงิน | บังคับ | ยอดที่จ่าย (บาท) |
| วันที่ | บังคับ | วันที่เกิดรายจ่าย ใช้จัดงวด/คิด P&L |
| อาคาร | — | เลือกได้ ถ้าเว้นว่าง = ทั้งกิจการ |
| ผู้รับเงิน / เลขอ้างอิง / ใบเสร็จ | — | ไม่บังคับ ใช้ประกอบหลักฐาน |
| วันที่จ่ายจริง | — | เว้นว่าง = ยังไม่จ่าย (ค้างจ่าย) |
9. รายงาน
รายงานรายได้ ยอดค้างชำระ สรุปรายปี กำไร-ขาดทุน (P&L) รายผู้เช่า และมิเตอร์ พร้อมส่งออก CSV
รายงานที่มี
| รายการ | ความหมาย |
|---|---|
| ภาพรวม | หน้าแรกของเมนูรายงาน — รายได้ตามประเภท บิลค้างชำระ และสรุปสถานะห้องของรอบบิลปัจจุบัน ส่งออก CSV ได้แต่ละตาราง |
| สรุปรายปี | กราฟแท่งรายได้รายเดือนตลอดทั้งปี (เลือกปีได้) แสดงปีเป็น พ.ศ. — ในหน้ารายงานปุ่มนี้ชื่อ "รายได้รายปี" |
| กำไร-ขาดทุน (P&L) | สรุปรายรับแยกประเภท หักรายจ่ายตามหมวด แสดงกำไร/ขาดทุนสุทธิรายปี (เลือกปีได้) ส่งออกรายจ่าย CSV ได้ — ในหน้ารายงานปุ่มนี้ชื่อ "รายรับ-รายจ่าย" |
| สัญญา | สรุปจำนวนสัญญาตามสถานะ (มีผลบังคับ / ใกล้หมด ≤30 วัน / ต่อสัญญาแล้ว / หมดอายุ / ยกเลิก) พร้อมตารางสัญญาที่ใช้งานอยู่เรียงตามวันหมดอายุ |
| รายผู้เช่า | ยอดเรียกเก็บ/ชำระแล้ว/คงค้าง แยกรายผู้เช่า ค้นหาและส่งออก CSV ได้ — ในหน้ารายงานปุ่มนี้ชื่อ "ประวัติผู้เช่า" |
| มิเตอร์ | หน่วยไฟ/น้ำที่ใช้และค่าใช้จ่ายแยกตามห้องและรอบบิล กรองตามรอบบิลและส่งออก CSV ได้ |
รวมรายรับ (บิลที่ออกในปี + ค่าเช่ารายวัน) แล้วหักรายจ่ายที่บันทึกไว้ตามหมวด เพื่อดูกำไร/ขาดทุนสุทธิเบื้องต้นของกิจการรายปี เลือกดูย้อนหลัง/ปีถัดไปได้
ตารางรายงานส่วนใหญ่มีปุ่มส่งออก CSV (หัวคอลัมน์ภาษาไทย จำนวนเงินเป็นบาท) นำไปเปิดใน Excel/Google Sheets เพื่อทำบัญชีหรือส่งให้ผู้สอบบัญชีได้
10. ประกาศหอ
สร้างและส่งประกาศถึงผู้เช่าผ่าน LINE และในแอป เลือกกลุ่มเป้าหมาย แนบรูป และตั้งเวลาส่ง
ฟอร์มประกาศ
| ฟิลด์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| หัวข้อ | บังคับ | ชื่อประกาศ |
| เนื้อหา | บังคับ | รายละเอียดที่จะส่งถึงผู้เช่า |
| กลุ่มเป้าหมาย | บังคับ | ทุกห้อง / ตามอาคาร / ตามชั้น / เลือกห้อง (เลือกเจาะจงห้องที่ต้องการได้) |
| ช่องทาง | บังคับ | LINE / ในแอป / ทั้งสองช่องทาง |
| รูปแนบ | — | แนบรูป (JPG/PNG ไม่เกิน 10MB) ไม่บังคับ |
| ตั้งเวลาส่ง | — | เว้นว่าง = บันทึกเป็นร่างแล้วกดส่งเอง / ใส่เวลา = ส่งตามเวลาที่ตั้ง |
สถานะประกาศ
| รายการ | ความหมาย |
|---|---|
| ร่าง | บันทึกไว้ ยังไม่ส่ง — กดส่งเองได้ภายหลัง |
| ตั้งเวลา | รอส่งตามเวลาที่กำหนด (ระบบส่งให้อัตโนมัติ) |
| ส่งแล้ว | ส่งเรียบร้อย แสดงจำนวนสำเร็จ/ล้มเหลว — ส่งซ้ำไม่ได้ |
11. ตั้งค่า
อาคาร อัตราค่าบริการ ค่าตั้งต้น ผู้ใช้และสิทธิ์ ภาษี เลขเอกสาร การแจ้งเตือน LINE แพ็กเกจ และบันทึกการใช้งาน
จัดการอาคารแต่ละแห่ง หน้ารายละเอียดอาคารมี 3 แท็บ: ข้อมูลอาคาร, อัตราค่าบริการ, ค่าตั้งต้น
แท็บข้อมูลอาคาร
| ฟิลด์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ชื่ออาคาร / ประเภท | บังคับ | หอพัก / อพาร์ทเมนท์ / คอนโด / แมนชั่น |
| ที่อยู่ / เบอร์โทร / เลขผู้เสียภาษี | — | ใช้บนบิลและใบกำกับภาษี |
| บัญชีรับเงิน | — | ชื่อบัญชี ธนาคาร เลขบัญชี และ PromptPay ID (ใช้สร้าง QR บนบิลและตรวจสลิป) |
| สิ่งอำนวยความสะดวก / กฎระเบียบ | — | WiFi ที่จอดรถ CCTV ฯลฯ และข้อบังคับของหอ |
แท็บอัตราค่าบริการ
- ค่าไฟฟ้า / ค่าน้ำ: เลือกแบบเหมา หรือ ต่อหน่วย พร้อมกำหนดหน่วยฟรี
- ค่าบริการอื่น: อินเทอร์เน็ต ที่จอดรถ ค่าส่วนกลาง (ใช้เป็นค่าตั้งต้นในบิล)
แท็บค่าตั้งต้น
- เงินประกัน/ค่าเช่าล่วงหน้า (เดือน) และวันครบกำหนดชำระ
- ค่าปรับจ่ายช้า: รูปแบบ (ต่อวัน/ต่อเดือน/เปอร์เซ็นต์) จำนวน วันผ่อนผัน เพดาน และการทบเดือนถัดไป
- แจ้งย้ายออกล่วงหน้า (วัน) และรอบบิลเริ่ม/สิ้นสุดวันที่
เฉพาะเจ้าของ — เพิ่มสมาชิกทีม กำหนดบทบาท (เจ้าของ/ผู้จัดการ/พนักงาน) และนำออกได้
| ฟิลด์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| จดทะเบียน VAT | — | เปิดเพื่อให้ระบบคิด VAT และออกใบกำกับภาษี |
| อัตรา VAT (%) | — | ค่าเริ่มต้น 7 |
| ราคารวม VAT แล้ว | — | เปิด = ราคาที่กรอกรวม VAT แล้ว / ปิด = บวก VAT เพิ่มจากราคา |
กำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารแต่ละประเภท (ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ สัญญา การจอง ใบลดหนี้) ระบบสร้างเลขแบบต่อเนื่องไม่ซ้ำ ไม่กระโดด
โทเคนในรูปแบบ
- {BBBB}/{BB} = ปี พ.ศ. 4/2 หลัก, {YYYY}/{YY} = ปี ค.ศ. 4/2 หลัก, {MM} = เดือน
- {SEQ:n} = เลขลำดับเติมศูนย์ n หลัก เช่น INV-{BBBB}-{SEQ:5} → INV-2567-00001
- ตั้งการรีเซ็ตลำดับ: รายปี / รายเดือน / ไม่รีเซ็ต และเลขเริ่มต้น
ปรับข้อความสัญญาเช่าที่ใช้ตอนพิมพ์/ดาวน์โหลด PDF — แก้ชื่อหัวเอกสาร เพิ่ม/ลบ/สลับลำดับข้อสัญญา (หัวข้อ + เนื้อหา) และคืนค่าเริ่มต้นได้
- ใช้ตัวแปรแทนค่าจริงตอนพิมพ์ เช่น {tenantName} {rentAmount} {depositAmount} {startDate} {endDate} ระบบจะแทนค่าให้อัตโนมัติ
- ตัวแปรที่ไม่มีข้อมูลจะถูกแทนด้วยเส้นประให้เซ็น/กรอกด้วยมือ
- ปุ่ม "เพิ่มข้อสัญญา" / ลูกศรขึ้น-ลง จัดลำดับข้อ / "คืนค่าเริ่มต้น" เพื่อกลับไปใช้ข้อความมาตรฐาน (อย่าลืมกดบันทึก)
เชื่อมต่อบริการ SlipOK เพื่อให้ระบบตรวจสลิปโอนเงินอัตโนมัติ (ยอดตรง ไม่ซ้ำ บัญชีปลายทางถูกต้อง) สมัครและขอ API Key + Branch ID ได้ที่ slipok.com (ของหอเอง)
| ฟิลด์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| API Key | บังคับ | คีย์จากบัญชี SlipOK ของหอ (กดไอคอนตาเพื่อแสดง/ซ่อนได้) |
| Branch ID | บังคับ | รหัสสาขาจาก SlipOK |
เชื่อมต่อ LINE Official Account
| ฟิลด์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| Channel Access Token / Channel Secret | — | จาก LINE Developers Console |
| LINE OA ID | — | เช่น @yourdorm — ใช้สร้าง QR เพิ่มเพื่อนและผูกบัญชีผู้เช่า |
ตั้งค่าการแจ้งเตือน
- เปิด/ปิดการแจ้งเตือน: ออกบิล / เกินกำหนด / ยืนยันเมื่อชำระเงิน (เสริม) — การแจ้งเตือนแบบ "เสริม" จะถูกงดเมื่อใช้โควต้าข้อความเดือนนั้นครบ
- จำนวนวันเตือนก่อนครบกำหนด และเตือนสัญญาใกล้หมด
- โควต้า push/เดือน (0 = ไม่จำกัด) แจ้งเตือนเมื่อใช้ถึง 80%
- ปรับข้อความเทมเพลตได้ ใช้ตัวแปร เช่น {invoiceNumber} {roomNumber} {amount} {dueDate}
เฉพาะเจ้าของ — ดูแพ็กเกจปัจจุบัน จำนวนห้อง/ผู้ใช้ที่ใช้เทียบกับเพดาน วันต่ออายุ และอัปเกรด/ดาวน์เกรดแพ็กเกจ
แพ็กเกจและเพดาน
| รายการ | ความหมาย |
|---|---|
| Free | 10 ห้อง · 2 ผู้ใช้ |
| Starter | 30 ห้อง · 5 ผู้ใช้ (ชำระรายปีผ่าน PromptPay) |
| Professional | 100 ห้อง · ผู้ใช้ไม่จำกัด |
เฉพาะเจ้าของ — ดูประวัติการกระทำล่าสุด (เวลา ผู้กระทำ การกระทำ และรายการที่กระทบ) ค้นหา กรองตามชนิดการกระทำ/รายการ และส่งออก CSV ได้ ใช้ตรวจสอบย้อนหลังเรื่องเงินและสิทธิ์
เข้าได้จากเมนูผู้ใช้ (มุมล่างซ้ายของแถบเมนู) → บัญชีของฉัน ไม่ได้อยู่ในเมนูตั้งค่า ทุกผู้ใช้แก้ชื่อที่แสดงของตนเองได้ที่หน้านี้ (อีเมลแก้ไม่ได้ และมีป้ายบอกสถานะการยืนยันอีเมล)
12. แอดมินระบบ (เบื้องหลัง)
งานอัตโนมัติประจำวัน (cron) การเชื่อมต่อภายนอก (LINE/Beam/SlipOK) พอร์ทัลผู้เช่า และการล็อกบัญชี
ระบบมีงานเบื้องหลังที่ทำงานตามเวลา (ผ่าน Vercel Cron) ทุกงานต้องมีคีย์ลับ (CRON_SECRET) จึงเรียกได้ ทำงานโดยอ้างเวลาไทย และออกแบบให้กันการทำซ้ำในรอบเดียวกัน
งานที่มี
| รายการ | ความหมาย |
|---|---|
| auto-invoice | ออกบิลให้สัญญารายเดือนที่มีผลบังคับโดยอัตโนมัติ ข้ามถ้ามีบิลรอบนั้นแล้ว/บัญชีถูกล็อก/ยังไม่จดมิเตอร์ (ห้องตามมิเตอร์) |
| due-reminder | เตือนผู้เช่าก่อนถึงวันครบกำหนด ตามจำนวนวันที่ตั้งไว้ |
| overdue-check | เปลี่ยนบิลที่เลยกำหนดเป็น "เกินกำหนด" และแจ้งเตือน |
| late-fee-accrual | คิด/อัปเดตค่าปรับจ่ายช้าบนบิลที่เกินกำหนด ตามค่าตั้งต้นของอาคาร |
| contract-expiry | แจ้งเตือนสัญญาใกล้หมด และเปลี่ยนสัญญาที่เลยวันสิ้นสุดเป็น "หมดอายุ" |
| scheduled-announcement | ส่งประกาศที่ตั้งเวลาไว้เมื่อถึงเวลา |
| รายการ | ความหมาย |
|---|---|
| LINE (/api/webhooks/line) | รับข้อความผูกบัญชี (รหัส 6 หลัก) และเหตุการณ์จาก LINE OA ตรวจลายเซ็นและกันเหตุการณ์ซ้ำ |
| Beam (/api/webhooks/beam) | รับผลชำระแพ็กเกจรายปีผ่าน PromptPay ตรวจลายเซ็น กันซ้ำ ตรวจยอดให้ตรงราคาแพ็กเกจ แล้วบันทึกประวัติการชำระ |
| SlipOK | ตรวจสลิปโอนเงินอัตโนมัติ (ยอดตรง/ไม่ซ้ำ/โอนจริง) ใช้ในขั้นตอนรับชำระและสลิปรอตรวจ |
ผู้เช่าที่ผูก LINE แล้วเปิดพอร์ทัลผ่าน LINE เพื่อดูบิล/ยอดค้าง และส่งสลิปการโอนได้เอง สลิปที่ส่งจะไปอยู่ในหน้า "สลิปรอตรวจ" ของเจ้าหน้าที่
เมื่อแพ็กเกจค้างชำระหรือถูกยกเลิก องค์กรจะเข้าสู่โหมด read-only โดยอัตโนมัติ ยังเข้าดูและส่งออกข้อมูลได้ แต่สร้างห้อง/สัญญา/บิลใหม่ไม่ได้ รวมถึง auto-invoice จะข้ามองค์กรนั้น จนกว่าจะต่ออายุแพ็กเกจ
13. คำถามที่พบบ่อย
รวมคำถามที่เจ้าของหอและผู้ใช้งานถามบ่อยที่สุด
ต้องติดตั้งโปรแกรมไหม?
อยากลองดูก่อนสมัครได้ไหม?
ดูแลหลายหอ/หลายอาคารในบัญชีเดียวได้ไหม?
ลืมรหัสผ่าน ทำอย่างไร?
ผู้เช่าจ่ายค่าเช่าและส่งสลิปอย่างไร?
แจ้งเตือนผู้เช่าผ่าน LINE ได้ไหม?
ทำไมบางเมนูถึงไม่ขึ้นให้ฉันเห็น?
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม? ติดต่อทีมงาน Roomlix ได้ที่ info@compatbiz.com หรือ LINE @compatbiz