ใบลดหนี้

ใบลดหนี้ใช้แก้ไขยอดที่เรียกเก็บไปแล้วให้ลดลง เช่น ออกบิลค่าไฟผิด คิดเกินจริง หรือมีการตกลงลดราคาภายหลัง แทนที่จะแก้เอกสารเดิม (ซึ่งไม่ควรทำ) ระบบจะออกใบลดหนี้อ้างอิงเอกสารต้นทาง

การใช้ใบลดหนี้ช่วยให้บัญชีและประวัติเอกสารตรวจสอบย้อนหลังได้ ไม่เกิดการแก้ไขยอดแบบไร้ร่องรอย