เลขที่เอกสาร (running number)

ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบกำกับภาษีควรมีเลขที่เอกสารที่รันต่อเนื่อง ไม่ซ้ำ และไม่ข้ามแบบไร้คำอธิบาย เพื่อให้ตรวจสอบบัญชีและภาษีได้

ระบบที่ดีจะออกเลขแบบ atomic (กันออกเลขชนกันเมื่อมีผู้ใช้พร้อมกัน) และแยกชุดเลขตามประเภทเอกสาร